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CDD (temporary position) - Secrétaire (H/F)

CDD (temporary position) ( 2 mois )
Limoges
Date de début le 19/11/2024

JOB DESCRIPTION

L'ALSEA recrute pour sa Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) de la Croix Verte située à Limoges (87), un(e) Secrétaire en CDD à temps plein.
Le poste est à pourvoir à compter du 19 novembre 2024 pour une durée minimale de 2 mois.
La MECS de la Croix Verte accueille et accompagne des jeunes de 8 à 18 ans et des jeunes majeurs (18-21 ans) présentant des troubles du caractère et du comportement, au titre de l’assistance éducative, de l’ordonnance de 1945 et de l’Aide Sociale à l’Enfance.


Vos Missions en tant que Secrétaire  :

Tâches administratives courantes
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier (départ/arrivée) ;
- Saisie des courriers de la Direction de l’établissement.

Ressources humaines en lien avec la Direction Générale :
- Suivi et transmission des arrêts de travail ;
- Suivi et transmission des éléments de salaire ;
- Suivi et transmission des congés ;
- Suivi de l’activité des services (rapports d’activité, statistiques).

Gestion des placements :
- Suivi administratif des admissions et informatisation des données ;
- Courriers et notes concernant les jeunes ;
- Gestion du dossier administratif du jeune ;
-Gestion administrative des demandes et sollicitations partenariales.
 

IDEAL CANDIDATE

  • Connaissance en informatique exigée (Word, Excel, Outlook) ;
  • Très bon relationnel et travail en équipe ;
  • Bonne connaissance de l’environnement de la protection de l’enfance appréciée ;
  • Autonomie ;
  • Sens de l’organisation.