L'APAJH recute 1 ASSISTANT DE DIRECTION h/f pour son Entreprise Adaptée 'Alter Ego' à Choisy-le-Roi
CDI Temps complet

Sous la responsabilité de la Direction de l’Etablissement, vous êtes chargé(e) de :

La gestion administrative :

• Gestion administrative des recrutements et contrats d’embauche
• Suivi des dossiers du personnel
• Gestion des congés des salariés et tenue du planning du personnel
• Gestion du suivi de la médecine du travail
• Gestion des éléments d’information des variables de paie en lien avec la comptabilité
• Gestion des tickets restaurant
• Gestion des entretiens professionnels des salariés et du plan de formation
• Suivi des dossiers MDPH
• Déclaration des accidents de travail et de trajet
• Rédaction de courriers et de notes internes
• Gestion du système documentaire de l’établissement
• Lien avec les supports techniques
• Gestion du parc automobile
• Gestion administrative des sinistres auprès de l’assureur
• Suivi des contrats de maintenance et gestion du registre de sécurité
• Lien avec le pôle administratif de l’association et les autres établissements de l’APAJH
• Mise à jour de l’affichage obligatoire
• Collecte des informations nécessaires à l’élaboration du rapport d’activité et de l’arrêté des comptes de l’établissement
• Collecte des informations nécessaires à la l’élaboration du dialogue de gestion

La gestion commerciale :

• Etablir les devis sur la base des informations validées par la Direction et les adresser aux clients
• En concertation avec la Direction, relancer les clients pour lesquels les propositions commerciales restent sans réponse, et chercher à connaître la cause de refus le cas échéant
• Transmettre les devis, contrats et commandes validés aux responsables d’activité pour réalisation de la prestation
• Tenir à jour un tableau de suivi des devis et la base de données des clients de l’EA
• Constituer et actualiser les dossiers clients
• Gérer les enquêtes de satisfaction clients (envois, suivis et relances, enregistrement et consolidation des retours)
• Centraliser les réclamations et les non-conformités clients, les enregistrer, les présenter à la Direction pour analyse, actions préventives et correctives, puis transmettre au client la réponse apportée à la non-conformité.
• Assurer le suivi et le paramétrage des plateformes d’appels d’offres auxquels l’EA est inscrite
• Assurer la mise à jour permanente des documents nécessaires à la constitution des réponses aux appels d’offres (attestations fiscales et sociales, délégation, statuts associatifs, attestations de formation des personnels, etc.)
• Mener une veille quant aux appels d’offres et informer la Direction de la publication d’appels d’offres en lien avec les activités de l’EA
• Effectuer une première lecture des documents constituants les appels d’offres (CCAP, CCTP, etc.) pour identifier les éventuelles difficultés administratives et/ou techniques à lever, et les transmettre à la Direction
• Centraliser les documents des dossiers de candidature à l’appel d’offre, constituer le dossier de réponse et le présenter à la Direction
• Envoyer les dossiers de candidature suivant les clauses administratives (par voie dématérialisée, dépôt de dossier, etc.) et en assurer le suivi jusqu’à la publication de la décision

La gestion de la production :

• En lien avec la Direction et les moniteurs, vous cogérez les plannings d’activité de la production de l’EA
• Vous vous assurez de la mise en œuvre opérationnelle des contrats clients

Environnement et conditions de travail

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

L’entreprise adaptée (EA) « Alter Ego » est une entreprise à part entière, qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés orientées « marché du travail » par la CDAPH d’exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions adaptées à leurs besoins.
Elle emploie 55 salariés adultes en situation de handicap.
La vocation de l’EA est de soutenir et d’accompagner l’émergence et la consolidation d’un projet professionnel du salarié en situation de handicap à efficience réduite, en vue de sa valorisation, sa promotion et sa mobilité au sein de la structure elle-même ou vers les autres entreprises à travers notamment le développement de ses compétences et de sa qualification.
 

Nature du contrat de travail :	CDI
Temps de travail (ETP) :	1 ETP
Etablissement d’affectation :	Entreprise Adaptée ALTER EGO
Lieu(x) de travail :	Choisy-le-Roi
Date de début de travail :	IMMEDIATEMENT
Convention collective :	CCN 66
Annexe :	02
Mutuelle :	Obligatoire
Avantages :	Action logement - CSE

Qualification

• Diplôme de niveau 5 (bac +2)
• Permis B requis

Expérience

• Débutant(e) accepté(e)

Compétences complémentaires

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Bonne maîtrise de l’orthographe
• Capacité de hiérarchiser et prioriser les urgences
• Initiative, autonomie et prise de décision
• Capacité d’analyse