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CDD (temporary position) - Assistant administratif h/f

CDD (temporary position) ( 6 mois )
Mulhouse
As soon as possible

JOB DESCRIPTION

Secteur d’activités : Formation continue – Atelier de Pédagogie Personnalisée
Lieu de travail : Mulhouse. Déplacements sur les sites de formation possible
Horaires de travail : 17,30 h/semaine

Notre activité : dispositif de formation pour tout public adulte dont l’objectif est l’accès aux savoirs de bases et au socle de connaissances et de compétences professionnelles.

Description du poste : Sous l’autorité d’un responsable de formation, vous travaillez en étroite collaboration avec le coordinateur du dispositif au sein d’une équipe de 9 personnes. Vous assurez les tâches administratives en coopération au sein de l’équipe.

Vos missions : Vous assurez l’accueil du public, le suivi et la gestion des dossiers administratifs et vous contribuez à l’organisation et à la gestion des activités en coopération avec l’équipe pédagogique.
Vous gérez la base de données, les dossiers de rémunérations des stagiaires et répondez aux requêtes diverses (dossiers formation des stagiaires, attestations – édition des listes de présences, des bilans mensuels, trimestriels, des conventions, saisies des heures …).
Vous êtes amené à faire de la facturation et à suivre les factures.

IDEAL CANDIDATE

Compétences : 
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise de l’utilisation des équipements informatiques et des logiciels bureautiques : - Excel - Word
onnes capacités de communication
Maîtrise de l’expression écrite
Capacités à travailler en coopération
Connaissance du milieu de la formation professionnelle pour adultes