- Travailler en 7h36 du lundi au vendredi
- CDD de remplacement de 4 mois
- Permanence téléphonique et accueil physique des familles et des résidents,
- Accueillir, écouter, informer, orienter, renseigner,
- Répondre aux demandes diverses (résidents, familles, tuteurs, visiteurs…),
- Gestion des dossiers d’admission en collaboration avec l’assistante médico-administrative,
- Communication aux familles des différentes formalités à accomplir avant l’admission (recueil des documents administratifs),
- Réception des familles sur rendez-vous en vue de la finalisation du dossier d’admission,
- Suivi des demandes d’admission
- Saisie et mise à jour des documents administratifs de l’E.H.P.A.D.
- Fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances (admissions, sorties, avis spécialisés, transferts, consultations, demande et/ou renouvellement 100 %),
- Envoi de documents aux familles et aux tuteurs (mail, courriers...),
- Classement et mise sous pli,
- Réception et gestion du courrier administratif de l’E.H.P.A.D.,
- Réception et gestion du courrier adressé aux résidents (renvoi aux familles ou organismes tutélaires, distribution aux résidents)
Découvrez notre poste de
CDD (temporary position) - 356 - Adjoint Administratif
CDD (temporary position) (
1 mois 16 days
)
Fontainebleau
Date de début le 28/11/2024
JOB DESCRIPTION
IDEAL CANDIDATE
- Connaissance informatique (logiciel CPagei, Sillage, Excel, Word)
- Travailler en équipe
- Discrétion
- Rigueur et sens des responsabilités,
- Respect des principes du service public (neutralité, égalité, non-discrimination…)
- Rapidité de saisie informatique
- Intérêt porté à la personne âgée en E.H.P.A.D