Le/la chargé(e)/assistant(s) de projets seconde l’équipe de la direction dans la conception puis dans la coordination liée à la mise œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation des manifestations saisonnière.

Missions :

• Participer à la conduite des études techniques et logistiques nécessaires à la réalisation des manifestations et des projets, qu’ils soient portés par la ville de Cahors, par la communauté d’agglomération du Grand Cahors ou par des partenaires extérieurs (Associations…)
• Suivre la planification annuelle des manifestations
• Elaborer le planning des actions à mener (rétroplanning...)
-  Démarcher les différents partenaires extérieurs (interventions associatives, prestations de service…)
• Gestion administrative (rédaction des supports…) et budgétaire (suivi des engagements…)
• Rédiger les « fiches techniques » afin de coordonner et de solliciter l’ensemble des services internes impliqués dans le projet
• Répondre à l’ensemble des sollicitations relatives aux activités administratives de la direction
• Concevoir puis mettre en œuvre les outils utiles aux évaluations post manifestation Relations fonctionnelles : • Contact permanent avec l’ensemble des personnels de la direction et notamment avec la cheffe de projets évènementiels qui fera office de référent de proximité
• Échanges réguliers avec les autres services et les équipes techniques opérationnelles • Contact fréquent avec les organisateurs et les usagers
• Contacts avec les fournisseurs et les entreprises, les experts et les professionnels Rédigé par FLB le 29/08/24

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné
• Temps plein sur 5 jours sur la période du 1er janvier au 30 juin – évolution possible vers un CDD saisonnier durant la période de juillet et août (au sein de l’équipe d’accueil de la manifestation « A l’assaut de l’île ») – la durée et la période du stage correspondent à des critères optimaux mais peuvent évoluer suivant les disponibilités des candidats pressentis.
• Horaires : 08h45-12h00 / 13h30-17h30 • Durée journalière de travail : 7h15
• Télétravail possible suivant modalités d’application internes
• Permis B

Contraintes particulières ponctuelles :

Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction de l’organisation et de la programmation (nuits, week-ends). Pics d'activité liés à la programmation des animations.

• Lieu d’exercice : territoire de Cahors
• Lieu d’embauche : Hôtel de ville

Profil :
• Formation/cursus spécialisé dans la conduite de projets évènementiels et/ou la communication
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Maitrise certaine des techniques de communication
• Disposer de capacités rédactionnelles
• Avoir le sens du travail en équipe
• Autonomie et respect des délais dans la conduite des activités
• Disponibilité, créativité et originalité
• Rigueur et sens du détail
• Capacité d’analyse