Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat participe activement à la production d‘une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à cœur de proposer et d’entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés, des locaux commerciaux ou d’activité artisanale, des garages, des parkings.
Gennevilliers Habitat continue de défendre son engagement pour garantir une véritable qualité de service du logement, tout en s’adaptant aux évolutions importantes de la société.
Nous développons des actions qui visent une plus grande efficacité interne et une meilleure satisfaction des locataires. Nous adhérons également aux valeurs coopératives et inscrivons l'ensemble de nos activités dans une démarche d’amélioration de la qualité de service rendu.
LE POSTE :
- Contrat : contrat à durée déterminée (CDD)
- Catégorie : agent de maîtrise
- Temps de travail : 35 heures, horaires variables
- Direction de la proximité
- Rémunération selon le profil : à partir de 28K€
- Durée du CDD : 3 mois
- Date de démarrage du contrat souhaitée : dès que possible 10/2024
L'assistant à la Direction de la Proximité participe activement à la gestion administrative du service. Il est responsable de traiter les demandes du Directeur de la proximité ainsi que celles des Responsables de site. Son rôle inclut également la transmission des informations et la coordination de la communication entre les différents services de la coopérative, afin d'assurer un flux de travail optimal et une collaboration efficace.
LES MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer la liaison entre tous les collaborateurs du service « Proximité » :
- Collecter, centraliser et transmettre les informations essentielles
- Gestion du courrier : prise en charge, rédaction et suivi des courriers
- Rédiger les comptes rendus des réunions pour leur partage et diffusion
- Reporter les données des comptes rendus dans les tableaux de suivi
- Participer à des projets de service et contribuer à leur bonne réalisation
- Préparer des présentations sur l’activité du service à l’aide de PowerPoint
- Préparer les indicateurs mensuels pour le suivi de la performance du service
- Soutien administratif aux Responsables de site :
- Gestion du courrier (rédaction, envoi, archivage, suivi)
- Rédaction des bons de commande et validation des factures associées
- Participer à l’organisation d’événements liés au patrimoine avec les locataires (ex. : fêtes des voisins, etc.)
- Gérer les assurances locataires :
- Suivi des attestations d’assurances et gestion des relances
- Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) pour les Gardiens d’immeuble
- Réaliser un reporting régulier de son activité auprès du Directeur de la proximité