Activités principales :
Organisation d'événements :
- Concevoir, organiser et coordonner des événements de différentes natures (réunions, séminaires, conférences, etc.).
- Assurer le suivi logistique et administratif des événements (réservation de lieux, gestion des prestataires, équipements techniques, etc.).
- Respecter le budget alloué pour chaque événement et gérer les imprévus.
- Coordonner les équipes et assurer la gestion des intervenants, invités et participants.
- Évaluer le succès des événements et rédiger des comptes rendus organisationnels et financiers.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication pour promouvoir les événements.
- Conception des supports de communication (invitations, brochures, communiqués, etc.) et diffusion auprès des cibles concernées.
- Gérer la communication sur les réseaux sociaux et les plateformes en ligne.
- Participer à l'organisation et la gestion des rencontres avec les villes jumelles et autres partenaires européens.
- Assurer le suivi des dossiers de coopération avec les partenaires internationaux.
- Participer aux réunions internationales et représenter l'institution lors des événements officiels.