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CDI (permanent position) - Chargé des RH et Paie F/H

CDI (permanent position)
Saint-Herblain
As soon as possible

JOB DESCRIPTION

> La raison d’être du poste

  • Assurer la gestion du personnel et la paie des collaborateurs français et internationaux de leur entrée à leur sortie chez Smartway ;

  • Participer à la mise en place et au suivi des projets RH transverses ;
  • Assurer la conformité légale et participer aux relations sociales avec le CSE.  

> Sa position chez SW

Service : Ressources Humaines.

Responsable hiérarchique : DRH.

> Les objectifs / Missions

1) Assurer la gestion du personnel et la paie en France
 

Onboarding

  • Assurer les formalités à l’embauche : propositions d’embauche, DPAE, mutuelle, prévoyance, dossiers administratifs, accès informatique (boîtes mail, slack, remise du matériel), visites médicales ;
  • Rédiger les contrats de travail et fiches de poste ;
  • Etc.

Paie

  • Collecter les variables de paie (absence, maladies, augmentation, primes, avantages en nature, saisie sur salaire..), les saisir dans le SIRH et les transmettre à l’experte comptable ;
  • Assurer la gestion des titres restaurant ;
  • Etc
Offboarding
  • Réaliser et suivre les procédures de départs (RC, licenciement..) et éventuellement les entretiens ;
  • Faire la demande et le suivi des documents de fin de contrat auprès de l'experte comptable et les transmettre pour signature au collaborateur sortant ;
  • Etc.
2) Assurer la gestion du personnel présent à l’International
  • En cas d'ouverture d'un pays, analyser les contraintes de l'environnement international (économique, géopolitique, démographique, transition énergétique...) ;
  • Etre le relais privilégié des collaborateurs internationaux et assurer leur bien-être ;
  • Etc.
3) Assurer la conformité légale de Smartway et participer aux relations avec le CSE
 

Légal

  • Assurer le lien avec le cabinet d’avocats ;
  • Suivre le seuil des effectifs, ses impacts et s'assurer de rester en conformité ;
  • Etc.

CSE

  • Organiser les réunions du CSE (Convocations, ordres du jour RH, invitations aux réunions) ;
  • Participer à l'animation des réunions du CSE en lien avec la DRH ;
  • Etc.
4) Assurer le reporting et participer aux projets RH transverses
 

Reporting

  • Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (masse salariale, rémunération, congés, formation, forfait jours, suivi des EAD/EP/EFJ, turnover…) et les mettre à jour ;
  • Etc.

Communication

  • Participer à la rédaction de notes d'informations et autres supports pour communiquer des informations RH ;
  • Participer au renforcement de la marque employeur de l'entreprise ;
  • Etc.

Projets RH

  • Participer à l’animation de la SSCT ;
  • Mettre en place et suivre les campagnes eNPS ainsi que les actions qui y sont liées ;
  • Etc.

Outils spécifiques liés au poste

  • Lucca ;

  • SILAE (paie) ;
  • Pack Office ;
  • Slite. 

Les caractéristiques spécifiques du poste 

  • Télétravail partiel possible (2 à 3 jours / semaine au bureau). 

Les moyens mis à disposition

  • Matériel informatique > Ordinateur portable et chargeur, écrans fixes, pochette PC, casque audio, clavier et souris.



 

IDEAL CANDIDATE

> Savoirs généraux

  • Maîtriser les outils et les logiciels internes ;
  • Connaître les bases du droit social et la Syntec (connaissances juridiques) ;
  • Maîtriser l’anglais (minimum B2);
 

> Formations

Bac +3 (licence RH) à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent.
 

> Savoir-faire opérationnels et qualités requises

  • Comprendre les besoins des collaborateurs ;
  • Communiquer et collaborer ;
  • S'engager individuellement et collectivement ;
  • Être à l’aise avec les chiffres ;
  • Être autonome, proactif(ve) et adaptable ;
  • Savoir travailler en transversalité ;
  • Gérer son stress ;
  • Etre polyvalent(e) ;
  • Avoir des qualités relationnelles et pédagogue ;
  • Avoir le sens du service ;
  • Être disponible et à l'écoute ;
  • Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
  • Être structuré(e), appliqué(e) et rigoureux(se) ;
  • Transmettre les informations à son N+1 ;
  • Être respectueux(se) et discret(e) - savoir garder la confidentialité des informations.