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CDD (temporary position) - Chargée/Chargé administratif et financier

CDD (temporary position) ( 6 mois )
Courbevoie
As soon as possible

JOB DESCRIPTION

SPEKTY, comme 'Inspecter', en tant que 'Tiers de Confiance', avec 4 mots d'ordre : Expertise, Indépendance, Innovation et Engagement. Tout ça dans un domaine d'avenir qui nous tient particulièrement à cœur : nous travaillons dans, et pour la transition énergétique !

Spekty est une start-up, tiers de confiance dans la relation entre les particuliers et les professionnels et dans celle des professionnels entre eux. Nos missions vont de l'audit énergétique, permettant d'identifier les économies d'énergie possibles, au contrôle de la qualité des travaux de rénovation énergétique.

 

Pour accélérer notre développement, nous cherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière. Rattachée au Responsable des opérations de la société, vos missions consisterons à :

Réaliser les tâches liées à la facturation :
- Etablir les factures pour les diffuser à nos clients
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Réaliser le suivi des factures impayés et recouvrir les créances auprès des clients


Réaliser différentes tâches administratives liées à la production de nos prestations :
- Etablir les nouveaux contrats
- Mettre à jour les données dans le CRM
- Faire le suivi de dossiers clients
- Et toute autre tâche administrative


Réaliser les tâches liées à la paie et l'administration du personnel :
Rédaction des contrats
- Tenue des dossiers individuels des salariés
- Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel dédié
- Créer et mettre à jour les fiches salariés dans le logiciel de paie
- Diffuser les bulletins de paie et répondre aux questions des salariés sur les sujets relatifs à la paie
 

Les +

  • Des bureaux tout neufs (avec une douche pour celles et ceux qui aiment faire du sport sur la pause déj !)
  • Carte swile et titres restaurant pris en charge à 60% 
  • Accès à des réductions, billeterie et avantages avec Swile
  • Une suprise de fin d'année (chèque cadeau / culture) !
  • Pass navigo remboursé à 100% ou forfait mobilité douce pour les adeptes du vélo
  • Mutuelle prise en charge à 60% par l'entreprise, avec des garanties complètes

IDEAL CANDIDATE

Les points clefs de votre profil

De formation Bac+2 minimum en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) vous justifiez d'une première expérience réussie d’environ deux ans en tant que chargé de gestion administrative, assistant de gestion ou chargé de la relation client.

Vous êtes polyvalent, organisé et rigoureux.

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, y compris au téléphone.

Vous avez une grande capacité d’adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d’esprit.

Vous êtes habitué à manier des données confidentielles.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (en particulier Excel - tableaux croisés dynamiques...), et êtes à l’aise avec l’informatique de manière générale.