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L'OFFRE

Descriptif du poste

Pour assister le Directeur général de l’ESSC vous participez à la gestion et au suivi de ses activités.

  • Vous assurez l’organisation et la gestion de l’agenda du DG au regard des priorités et dans le respect des échéances : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, organisation des voyages et déplacements…
  • Vous assurez le secrétariat du DG : mise en forme de documents, de supports, enregistrement et suivi des courriers, vous préparez les déplacements, suivez les notes de frais
  • Vous assistez la planification et l’organisation des réunions  et autres évènements à la demande du DG : réservation de salle ou restaurants, invitations, préparation de l’ordre du jour et des dossiers, prise de note et rédaction des comptes rendus, gestion des pauses ou autre prestation F&B ,...
  • Assurer l’interface entre le DG et tous ses collaborateurs 
  • Vous assistez aux différentes réunions internes et assurez le suivi et le classement des conventions et contrats signés par l’établissement 
  • Vous êtes responsable pour le compte du DG de la gestion administrative des instances de gouvernance de l’EESC : vous assurez  et garantissez un suivi efficace des instances (Comités du Conseil d’Administration, d'audit , AG...

Profil recherché

De formation de niveau minimum  Bac + 2 , vous avez une expérience réussie dans le domaine de l’assistanat de direction.

Une expérience dans un établissement l’Hôtelier haut de gamme sera appréciée. Très bonne présentation attendue.

Vous faites preuve d’autonomie et de disponibilité.

Vos aptitudes relationnelles, votre sens de l’accueil, votre capacité d’anticipation, votre sens de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités indispensables à ce poste.
Vous maitrisez les outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint, et les logiciels de visio conférence (Teams, Zoom,…)

La maîtrise de l’anglais est indispensable.

Fourchette de salaire : 36-44 K selon expérience

Poste basé à  Paris : 28 rue de l’Abbé Grégoire – 75006 Paris 

CDI - Assistant de Direction (H/F)

location Postée le 17/06/2022

location Paris 6e Arrondissement

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