Descriptif du poste
Quelles seront vos missions ?
Vous assistez un (ou plusieurs) responsable(s) de secteur dans l'accomplissement de sa (ses) mission(s), vous assurez le suivi administratif de l'activité et de la gestion du personnel
Quelles seront vos principales activités?
Prépare, complète, transmet, classe, archive les dossiers
Réceptionne les demandes
Fournit des informations aux personnes aidées (PA), aux salariés
Transmet les données aux organismes financeurs (OF) s'assure de leur traitement
Suit l'échéancier des prises en charge
Saisit informatiquement des données
Traite les décisions des OF
Assiste le(s) responsable(s) de secteur dans sa (leur) mission(s) de gestion des salariés
Prépare les réunions des aides à domicile, organise les déplacements du responsable (salles, émargements)
Met à jour des plannings d'intervention en tenant compte de la législation sur le temps de travail
Elabore des outils d’aide à la gestion
Assure le remplacement du responsable en lien avec lui quand il est sur le terrain
Communication
Accueil physique et téléphonique
Favorise la communication entre les RS du module et les équipes
Rend compte de son action
Profil recherché
Ce qui est indispensable ?
Aptitude au travail en équipe
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité à la prise d'initiative
Excellentes qualités relationnelles
Aisance écrite et orale
Maîtrise des logiciels de bureautique, maîtrise des logiciels métiers
Etre capable d'identifier les principaux acteurs de l'action sociale