L'APAJH94 recrute pour sa Direction Générale 1 ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE h/f

CDD Temps complet jusqu'à septembre 2023

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous avez en charge les missions suivantes :

• La facturation fournisseurs : vérifier les bons de livraison, bons de commandes, BI ; contrôler le risque de double saisie.
• La gestion des relances fournisseurs : vérifier, comptabiliser et transmettre aux cadres comptables.
• La gestion des notes de frais : vérifier les justificatifs et la signature du Directeur ; comptabiliser et éditer les notes de frais.
• La gestion des caisses : vérifier la cohérence entre le brouillard et les pièces comptables ; solder, saisir et signer le brouillard.
• La comptabilisation des mouvements bancaires : comptabiliser les prélèvements fournisseurs et les crédits bancaires ; procéder au lettrage si cela est possible.
• La gestion des factures clients : contrôler la saisie des tableaux de présence et d’activité de l’établissement et enregistrer les PRS sur le logiciel. Télétransmettre la facturation CPAM.
• Le contrôle des règlements de la CPAM : récupérer les bordereaux de paiement, les comptabiliser dans le journal LIA et effectuer des relances si besoin.
• La gestion des chèques : vérification, tri, saisie, édition et envoi.
• La transmission du grand livre des comptes au chef de service de l’établissement.
• L’aide à la préparation des classeurs EPRD.
• La révision des dossiers N+1 et l’archivage des dossiers N-1.

Bien que chargé(e) d’un portefeuille d’établissements ou services, vous pouvez être amené(e) à remplacer un(e) collègue chargé(e) d’un autre portefeuille.

Liste non exhaustive.

CCN 1966 / Reprise d'ancienneté

Qualification

Diplôme de niveau 4 ou 5 en gestion, comptabilité

Expérience et compétences

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social
• Qualités relationnelles
• Maîtrise de l’outil informatique, ERP : CEGI

Compétences complémentaires

• Réactivité et proactivité
• Polyvalence
• Sens de l’écoute et de la diplomatie