Missions principales :
En lien direct avec votre collègue secrétaire de l’établissement et sous la supervision de la Directrice et des Chefs de service, vous assurez dans un esprit d’équipe et de polyvalence, les missions suivantes :Accueil Physique et téléphonique
- Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) et gérez l’accueil téléphonique et physique de l’établissement. Vous relayez les demandes vers les différents services.
- Vous êtes en charge du suivi administratif des travailleurs en situation de déficience intellectuelle (enregistrement des présences/absences des travailleurs, gestion des congés, suivi des éléments variables de paie, suivi de la médecine du travail, dossier MDPH, etc…)
- Vous participez à la communication interne et externe notamment la gestion de l'affichage numérique au sein de l’ESAT, à la création de divers supports d'informations et contenus à destination des réseaux sociaux et supports d'accompagnement permettant de rendre l’information plus simple et plus claire auprès des personnes en situation de déficience intellectuelle