Assurer le secrétariat des Commissions Partenarilaies d'Orientation (CPO) du SIAO

• Réception et vérification de la complétude des dossiers de demande;
• Préparation des demandes SIAO en vue de leur passage en CPO;
• Recensement et enregistrement des préconisations des CPO ;
• Trasmission des conclusions des CPO aux prescripteurs et aux gestionnaires de places d'hébergement et de logement adapté;
• Gestion de la liste d'attente des dossiers SIAO;
• Rédaction des CR de CPO.

Assurer les liens avec les acteurs clés

• Suivi de l'évolution du dossier avec les Référents Parcours du SIAO;
• Suivi des orientations vers les gestionnaires de places d'hébergement et de logement adpaté;
• Liens avec les prescripteurs en amont et en aval des CPO

Assurer le traitement et le suivi administratif des demandes SIAO

• Enregistrement des demandes sur le SI SIAO et sur les autres outils internes;
• Actualisation du SI SIAO et des autres outils en fonction de l'évolution des situatons;
• Vérification des disponibilités et de l'occupation des places des gestionnaires.

Assurer le secrétariat du chef de projet de la plateforme SIAO

• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous;
• Traitement du courrier;
• Suivi administratif de l’activité du chef de projet;
• Préparation des commandes;
• Rédaction de CR de réunion.

 

Les candidats devront être titulaire d'un diplôme de type baccalauréat professionnel 'secrétariat'. 

Compétences / Connaissances attendues : 
- Grande autonomie, rigueur et sens des responsabilités dans le travail quotidien.
- Capacité à travailler en équipe et facilité relationnelle.
- Organisation, réactivité, rigueur et esprit d’initiative.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Maitrise impérative des logiciels bureautiques (Excel).