Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose :
 

De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants sociaux, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus. Et à ce titre développer une compétence variée

Positionnement du poste

Le/la secrétaire polyvalent(e) est rattaché(e) fonctionnellement à l’équipe des assistantes de direction générale et adjointes.

Il/elle contribue à la qualité, à la continuité et à la fluidité du fonctionnement administratif de la Direction, dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, réactivité et discrétion.

Ce poste s’inscrit en appui opérationnel des assistantes de direction, avec une dimension transversale auprès de l’ensemble des services.

 

Missions principales

Secrétariat et gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique (filtrage, orientation, transmission des informations)
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des mails
• Mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes)
• Classement, archivage et suivi documentaire

• Appui à l’organisation des Directions

• Aide à la gestion des agendas (prise de rendez-vous, coordination)
• Participation à l’organisation logistique des réunions (réservation, préparation des supports, commandes)
• Appui à la préparation des dossiers et à leur suivi

• Soutien transverse aux assistantes de direction

• Intervention en appui sur les activités des assistantes (continuité de service, remplacement ponctuel)
• Contribution au suivi administratif de dossiers transversaux
• Transmission d’informations dans un cadre fiable et sécurisé

• Participation à la vie institutionnelle

• Contribution à l’organisation d’événements internes (réunions, instances)
• Interface avec les services internes et interlocuteurs externes
• Garantie de la qualité et de la confidentialité des échanges

Type de contrat :

• 1 CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible - Horaires : Du lundi au vendredi de 9H à 17H.
• Salaire : CCN 51 : coefficient avec dispositifs conventionnels : ancienneté, prime décentralisée, à partir de 2430,37€ brut mensuel
• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, Comité Social et Economique

 

Ce poste requiert des capacités relationnelles, d'adaptation, de hiérarchisation, de réactivité et un esprit de synthèse.
La discrétion et la rigueur sont les deux points forts à avoir pour ce poste. 

• Formation : Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative ou équivalent)
• Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent, idéalement en établissement de santé
• Maîtrise des outils bureautiques

Compétences attendues

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Bon relationnel et sens du service
• Réactivité et capacité à prioriser