August Debouzy, cabinet d'avocats recherche pour son pôle administratif, au sein de son équipe Brevets un(e) Assistant(e) pour réaliser les missions suivantes :

1. Comptabilité/finances

• Gestion de la facturation et de la facturation électronique : dispatch des documents, suivi des retours, suivi des budgets, relances des impayés, interface avec les clients français et internationaux ;
• Suivi des éléments de facturation, application des directives clients
• Vérification des taux de facturation, billings line ;
• Uploading sur les interfaces de facturation client (serengetti, etc.)
• Gestion des notes de frais et des débours ;
• Gestion des lettres d’audit ;
• Création et mise en forme de documents notamment sur Excel (par ex. TCD) et PowerPoint ;

1. Assistanat

• Gestion d'agenda (organisation de rendez-vous et déjeuners, inscriptions à des événements, réservations de taxis…)
• Organisation d'événements ;
• Organisation de déplacements professionnels en France et à l’étranger ;
• Appels téléphoniques, prise de messages ;
• Envoi de documents et courriers ;

Vous avez un niveau BAC+2 ou plus, dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion.

Vous êtes sérieux, avez une très bonne maîtrise de l’Anglais, du Pack Office et notamment Excel, vous êtes à l’aise avec les chiffres, vous savez vous adapter rapidement aux diverses situations et aimez travailler en équipe. 
Vos atouts : esprit d'équipe, discrétion, grande rigueur, sens du service, gestion des priorités.

Pour en savoir plus : https://www.august-debouzy.com