Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines au sein d’un service de 18 personnes, vous assurerez la mise en oeuvre et le contrôle des procédures de paies de droit public. Vous gérez la carrière du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous informez et conseillez les agents ainsi que les encadrants.
SITUATION ACTUELLE
- Agglomération Arlysere
- Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines
CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu : Arpège, Albertville
- Contrat : CDD ou poste pérenne
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Conditions d’exercice : Travail de bureau avec horaires fixes Utilisation des outils bureautiques – Polyvalence – Horaires réguliers avec possibilité de modulation en fonction des obligations du service
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations internes : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Relations fréquentes avec l’ensemble des services de l’agglomération Arlysère et son CIAS
- Relations externes : Relations avec les partenaires institutionnels (fournisseur logiciel paie, CDG, CNRACL, trésorerie, sous-préfecture …)
CADRE STATUTAIRE
- Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
MISSIONS
1. Mettre en oeuvre et contrôler les procédures de paie des agents de la collectivité
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie droit public
- Suivre le versement des éventuelles primes, indemnités et variables
- Assurer l’interface entre l’absentéisme et la paie
- Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales
- Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure
- Envoyer les différents états de suivi aux instances
- Faire le lien avec le Trésor Public, le service Finances, les responsables de service et les directeurs
2. Gérer la carrière des personnels de la collectivité
- Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires
- Procéder à l’historisation des carrières des agents
- Etablir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, …) depuis le progiciel
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paies/carrières (variables mensuelles) ainsi que celui de la CNRACL et du CDG73
- Préparer et instruire les dossiers retraite, les validations de service
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l’établissement
3. Informer et conseiller les agents ainsi que les encadrants
- Être l'interlocuteur et le référent paies et carrières pour les encadrants et les agents
- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles
- Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents