L’assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu : Notre Dame des Millières
- Contrat : Poste pérenne ou CDI de droit privé
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations internes : Collaboration forte avec la directrice du service de l’Eau et les responsables de services – Collaboration en transversalité avec l’assistant(e) exploitation, les responsables de services de la Communauté d’Agglomération Arlysère – Relations avec les élus
- Relations externes : Collaboration avec les partenaires et réseaux de la Communauté d’Agglomération et les services des autres collectivités (services techniques, services municipaux…) – Relations avec les entreprises et les artisans
MISSIONS
1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement
- Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l’assistant(e) exploitation du service
- Piloter l’ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d’Exploitation des régies Eau et Assainissement)
- Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification)
- Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d’achat de la direction
- Accompagner la passation des marchés publics – (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) – contrats – conventions – DM…
- Accompagner à la rédaction de documents techniques, administratifs, juridiques et financiers sur des projets à enjeux majeurs sur le plan de mandat
- Piloter le Rapport d’Activités et des RPQS
2. Travailler en support avec les services de l’Eau et de l’Assainissement
- Assurer le pilotage, en lien avec les coordinateurs, des engagements comptables (Logiciel Berger-Levrault, et tableau de bord de la direction) y compris la gestion des facturations, rattachement et report le cas échant
- Aider à l’uniformisation des documents et pratiques
- Accompagner et suivre les projets techniques (principalement sur les aspects administratifs et juridiques) en lien avec les coordinateurs et les différents assistants
- Accompagner sur les dossiers de subvention du service Eau et Assainissement
- Préparer des projets de conventions, délibérations, en lien avec le service Assemblées
3. Travailler en lien avec les services supports de la Communauté d’Agglomération
- Assurer le pilotage et la mise en oeuvre des procédures de fonctionnement interne avec tous les services de la Communauté d’Agglomération Arlysère
- Faire le lien dans la construction budgétaire des budgets Eau et Assainissement avec le service Finances
4. Missions ponctuelles
- Assurer le traitement de réclamations
- Réaliser et suivre les engagements comptables
- Assurer des missions d’accueil