ASSISTANT DE DIRECTION H/F -CDD de 18 mois - pérennisation possible
Temps plein - Démarrage dès que possible

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de
Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes
présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie
et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle.
Son service Administration Générale recrute un(e) :
Missions
L’assistant de Direction assistera le Directeur Général de l’établissement afin d’optimiser la gestion de son
activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications diverses, préparation de réunions,
accueil d’interlocuteurs, etc.).
Il sera amené à organiser et coordonner des informations internes et externes, parfois confidentielles,
liées au fonctionnement de la structure.
Il prendra en charge l’organisation et le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques (organisation
de séminaires, rendez-vous, réunions institutionnelles etc.).
Le poste est également composé de missions de secrétariat (réception, suivi et réponses aux courriers, prise
en charge des appels, classement divers etc.). L’assistant de Direction pourra également avoir la charge de
l’accueil des personnes rencontrées par le Directeur Général.
En lien avec d’autres collaborateurs, il interviendra également sur la gestion du site internet : suivi des
informations et des publications, mises à jour régulières etc.
L’assistant de Direction sera en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (salariés,
membres de l’association, partenaires externes, institutions publiques, etc.).
Le poste comporte également une partie liée à la gestion de l’Association en lien avec sa Présidente.
L’assistant de Direction effectuera des travaux de secrétariat pour la Présidente (réception, suivi et
réponses aux courriers etc.).
Il sera chargé de l’organisation opérationnelle et du suivi des instances liées à l’Association. Il
s’agira d’organiser des conseils d’administration et assemblées générales (réservations de salles
et de prestations, invitations des membres, listes d’émargement, rédaction des procès-verbaux et
comptes-rendus).
D’autres tâches pourront également s’ajouter à celles-ci comme le suivi des cotisations annuelles
des adhérents (réception, relance etc.).
Capacités Faire de preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité dans la gestion des
missions attribuées et des situations rencontrées / Bénéficier de compétences de communication
écrites et orales validées / Avoir une aisance relationnelle et une capacité d’adaptation
/ Savoir faire preuve de diplomatie et respecter strictement la confidentialité

Parcours Bénéficiaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de
Direction, de gestion ou autre complété par une expérience sur un poste
similaire de deux ans / Ou bénéficiaire d’un diplôme de niveau Bac
(professionnel, technologique, etc.) en secrétariat complété par
une expérience professionnelle d’au moins 5 ans