Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle.

Son service d’Orientation et Formation Professionnelle recrute un(e) :
Assistant de formation H/F
CDD de 3 mois renouvelable à temps plein.

Notre activité :
Formation et orientation professionnelle de personnes reconnues « travailleurs handicapés ». Notre centre propose plus de 30 formations qualifiantes réparties sur une dizaine de filières et un centre d’Orientation. Les stagiaires de la formation professionnelle en CRP-CPO (Centre de Rééducation Professionnelle et Pré-Orientation) bénéficient d’une rémunération selon une enveloppe de la Région, et suivent pour la plupart des cursus de type « Titres Professionnel ».

Description du poste :
Sous l’autorité d’un Responsable Administratif, vous intégrerez une équipe de 13 assistantes répartis dans plusieurs services ou filières de formation. Vous travaillerez au sein de la filière « Métiers du tertiaire et du Développement Informatique » avec différents professionnels dont une dizaine de formateurs et un responsable de formation (votre responsable fonctionnel). Vous assurerez la coordination entre les usagers, les formateurs et les autres services.

Missions : 
Vous êtes un des relais pour la communication auprès de nos orienteurs et prescripteurs, ( MDPH, CAP emploi.etc..) pour diffuser les nouvelles offres de formation ainsi que les places disponibles. Vous organisez le suivi administratif des examens Titre professionnel. Vous avez une mission pro-active auprès des futurs stagiaires, pour la constitution des dossiers administratifs, puis la constitution des groupes, l’organisation des journées de pré-accueil. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de différents interlocuteurs internes et externes, en particulier les stagiaires de la formation professionnelle, dont vous gérez le suivi administratif. Vous êtes garant du partage d’informations destinées aux professionnels dans le suivi des stagiaires. Vous contribuez ponctuellement à l’organisation d’évènementiels animés par votre service. Vous assistez votre responsable fonctionnel dans toutes ses tâches administratives et gérez son agenda.

- Profil secrétariat bureautique et/ou commercial,
- Minimum BAC +2,
- Expérience de 5 ans, idéalement dans la formation professionnelle ou dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap.