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CDD - Gestionnaire d'inventaire H/F

CDD ( 3 mois )
Mulhouse
Dès que possible

DESCRIPTIF DU POSTE

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle.

Nous recherchons un(e) :
Gestionnaire d'inventaire H/F
CDD de 1 mois à 6 mois à temps plein.


Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Administratif et Financier, le gestionnaire de l'inventaire physique :
- réalise l’inventaire physique exhaustif des matériels et mobiliers présents sur les différents sites de l’ARFP,
- vérifie l’existence d’une étiquette d’identification (ou la pose si elle n’existe pas),
- complète et met à jour la base de données utilisée pour suivre l’inventaire,
- participe au rapprochement entre le fichier des éléments physiques et le fichier des biens comptables.

Missions et activités générales du poste :

Mission 1 : Assurer la gestion de l'Inventaire physique :
Elaborer, avec l’aide de sa hiérarchie, la planification de l’inventaire physique de l’ensemble des sites de l’ARFP et la nomenclature des biens à inventorier.
Réaliser physiquement l’inventaire des matériels et mobiliers sur l'ensemble des sites de l’ARFP.
Contrôler la présence d’étiquettes codes-barres sur toutes les immobilisations et les matériels suivis.
Saisir les nouvelles acquisitions d'investissement sur le logiciel utilisé pour suivre l'inventaire physique et procéder, si nécessaire, aux changements d'affectation des matériels et mobiliers.
Tenir et mettre à jour la liste des localisations dans le logiciel d’inventaire.
Entretenir un lien permanent avec le service comptabilité et collaborer avec ce dernier pour rétablir la concordance entre le fichier des éléments physiques et le fichier des biens comptables.

Mission 2 : Réalisation des inventaires de contrôle dans les délais impartis
En collaboration avec les responsables des différents services, le gestionnaire de l’inventaire physique sera chargé de réaliser des inventaires de contrôle afin de définir une vision efficiente du patrimoine de l’ARFP.



 

PROFIL RECHERCHÉ

Les savoir-faire et aptitudes professionnelles :
  • Faire preuve de méthode et de rigueur,
  • Respecter les délais,
  • Maitrise des outils informatiques : Excel, Sage X3.

Les savoir-faire, pratiques et expériences :
  • Connaissances en gestion des inventaires et états de l’actif.
Les savoir-être et aptitudes professionnelles :
  • Aimer les chiffres,
  • Faire preuve d’intégrité,
  • Être persévérant,
  • Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse,
  • Disposer d’un bon sens de l’organisation,
  • Avoir la capacité de prioriser les demandes selon l’urgence,
  • Disposer de bonnes qualités relationnelles et de communication.