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CDD - Assistant de Direction Générale H/F

CDD ( 18 mois )
Mulhouse
Dès que possible

DESCRIPTIF DU POSTE

ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible
Temps plein - Démarrage dès que possible


Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle.

Son service Administration Générale recrute un(e) Assistant de Direction Génarale h/f.


Missions :
L’assistant de Direction assistera le Directeur Général de l’établissement afin d’optimiser la gestion de son  activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications diverses, préparation de réunions, accueil d’interlocuteurs, etc.).

Il sera amené à organiser et coordonner des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Il prendra en charge l’organisation et le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques (organisation
de séminaires, rendez-vous, réunions institutionnelles etc.).

Le poste est également composé de missions de secrétariat (réception, suivi et réponses aux courriers, prise en charge des appels, classement divers etc.). L’assistant de Direction pourra également avoir la charge de l’accueil des personnes rencontrées par le Directeur Général.

En lien avec d’autres collaborateurs, il interviendra également sur la gestion du site internet : suivi des  informations et des publications, mises à jour régulières etc.

L’assistant de Direction sera en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (salariés, membres de l’association, partenaires externes, institutions publiques, etc.).

Le poste comporte également une partie liée à la gestion de l’Association en lien avec sa Présidente. L’assistant de Direction effectuera des travaux de secrétariat pour la Présidente (réception, suivi et
réponses aux courriers etc.).

Il sera chargé de l’organisation opérationnelle et du suivi des instances liées à l’Association. Il s’agira d’organiser des conseils d’administration et assemblées générales (réservations de salles et de prestations, invitations des membres, listes d’émargement, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus).

D’autres tâches pourront également s’ajouter à celles-ci comme le suivi des cotisations annuelles des adhérents (réception, relance etc.).

Capacités :
Faire de preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité dans la gestion des missions attribuées et des situations rencontrées / Bénéficier de compétences de communication écrites et orales validées / Avoir une aisance relationnelle et une capacité d’adaptation / Savoir faire preuve de diplomatie et respecter strictement la confidentialité

Avantages :
- rémunération sur 12.6 mois,
- mutuelle/prévoyance familiale,
- repas en restaurant d’entreprise à tarif très réduit,
- avantages du comité social et économique,
- mise à disposition gratuite des infrastructures sportives dans l’établissement (salle de sport, piscine, salle de musculation…),
- mise à disposition gratuite de vélo pour vos allers-retours domicile/travail ou prise en charge du titre de transport en commun à hauteur de 50 %,
-  possibilité de bénéficier d’une micro-crèche,
- parcours de formation possible.
[...]

PROFIL RECHERCHÉ

Parcours Bénéficiaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de Direction, de gestion ou autre complété par une expérience sur un poste similaire de deux ans / Ou bénéficiaire d’un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, etc.) en secrétariat complété par une expérience professionnelle d’au moins 5 ans.