La(e) secrétaire réalise, sous la responsabilité de la directrice des instituts de formation, les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier. Il exerce ses activités au sein d’une équipe de six secrétaires. Des responsabilités spécifiques lui sont confiées mais il doit être en capacité d’effectuer l’ensemble des missions du secrétariat sur le site de Fontainebleau (Samois-sur-Seine) et Montereau.
Les missions principales sont :
- La gestion administrative des dossiers des personnes en formation (de la sélection à la diplômation)
- L’accueil et l’orientation des usagers, la réception et le traitement de demandes diverses et la circulation de l’information
- La gestion logistique (organisation de réunions, recherches de salles, gestion des stocks de matériels…)