La Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif en E.H.P.A.D., à temps plein.

Le responsable administratif, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des E.H.P.A.D., est chargé de veiller à la bonne gestion médico-administrative de l’E.H.P.A.D. dans le respect des moyens alloués. Il rend compte à la Direction des E.H.P.A.D. de la gestion courante de la structure sous les différents aspects (gestion des dossiers résidents, gestion des ressources humaines et des moyens, animation et de vie sociale, relation avec les familles, suivi des admissions et de l’activité) selon les priorités définies par la Direction et conformément aux objectifs fixés dans le projet d’établissement. Il aide la Direction dans la prise de décision.
Il travaille en collaboration directe et étroite avec le cadre de santé et l’I.D.E.C..
Il assure le management direct de deux adjoints administratifs chargés de l’accueil des admissions et de la facturation, une assistante médico-administrative, deux maitresses de maison, deux animatrices, une coiffeuse, une socio-esthéticienne. Il fait le lien entre tous les interlocuteurs et intervenants au sein de l’E.H.P.A.D.. Il mène les réunions en équipe pluridisciplinaire et assure la conduite des projets au sein de l’établissement.

Il est l’interlocuteur privilégié des directions fonctionnelles du C.H. Sud 77.

Il échange régulièrement avec ses pairs des 6 autres E.H.P.A.D. du périmètre de direction et participe à la réunion hebdomadaire des cadres des E.H.P.A.D..

Le poste est un C.D.D. de remplacement de congé maternité. Il peut évoluer en C.D.I. en fonction des opportunités existantes sur les 7 E.H.P.A.D. du périmètre de direction.

 

Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau II (licence professionnelle) à niveau I (master) dans le domaine de la gestion et du management.

Une expérience managériale en établissement sanitaire ou médico-social est souhaitée.

Les savoir-faire requis sont les suivants :

• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans l’environnement de l’E.H.P.A.D.
• Gérer les ressources humaines selon les cibles définies et élaborer le plan de formation
• Concevoir, piloter et évaluer un projet et/ou un plan d’actions
• Définir, allouer, optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son secteur

Les compétences requises sont :

• Communication, relations interpersonnelles
• Positionnement professionnel (esprit d’initiative et rigueur, discrétion professionnel, sens de l’organisation, diplomatie)
• Droit de la fonction public et réglementation des E.H.P.A.D.
• Gestion administrative, économie et financière et gestion des ressources humaines
• Capacité rédactionnelle
• Conduite du changement
• Maitrise de l’outil informatique