Missions principales :

Vous pilotez, animez et coordonnez les activités du service : Etat civil, titres d’identité, funéraire, élections, recensement de la population et  R.I.L., qui sont réalisées par 13 agents.

Vous maintenez le dynamisme et la cohésion au sein du service.

Vous vous assurez de la bonne prise en charge des demandes des administrés et des délais de réponse apportés, dans le respect de la réglementation applicable. Vous veillez ainsi au respect des consignes et procédures sur l’ensemble des missions du service. Vous contrôlez la conformité et la sécurité juridique des actes délivrés par le service et des différents registres.
De manière plus précise, vous suivez les dossiers relatifs à l’état civil  et à l’activité funéraire. Vous contribuez et mettez en œuvre la politique funéraire de la collectivité. Vous coordonnez le recensement de la population chaque année et veillez à l’exactitude du R.I.L. Par ailleurs, vous participez à la préparation et à l’organisation des scrutins pour les élections politiques et les jurés d’assises. Enfin, vous réalisez une veille juridique dans les domaines d’activités du service et contribuez à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des fiches de procédure.

Enfin, vous préparez et exécutez le budget et les marchés publics du service.

Missions complémentaires :
 

• contribution à la continuité du service ;
• Participation à l’instruction des actes d’état civil ;
• Assistance à l’élu lors des cérémonies;
• Accompagnement du développement de l’e-administration,
• Formation des agents.

Bonnes connaissances en droit civil, funéraire, administratif et électoral,

• Connaissance du statut de la FPT,
• Sens du travail en équipe et en transversalité, qualités relationnelles, diplomatie,
• Sens de l’écoute et des relations publiques allié à une capacité à expliquer et motiver des refus,
• Maîtrise des écrits professionnels
• Connaissances budgétaires.

DATE LIMITE CANDIDATURE 04/08/ 23