Coordination des moyens nécessaires à la mise en œuvre de la politique Petite Enfance, Enfance et Jeunesse du territoire, en collaboration avec les Chefs de service :
- Assurer la gestion, le suivi et le développement des partenariats financiers et/ou institutionnels notamment à travers les modalités contractuelles (CAF, MSA…) et/ou juridique (DDCSPP, DSV…) ;
- Optimiser la capacité d’accueil en lien avec une veille sur le besoin des familles ;
Définition, pilotage et évaluation administrative et financière :
- Coordonner et proposer à la direction les évaluations et les orientations budgétaires ;
- Accompagner et assurer le contrôle de l’exécution du budget en conformité avec les règles et procédures en vigueur (marché public, consultations, lien avec la trésorerie…) ;
- Être garant du suivi et de la gestion de la facturation des services de la direction AEL ;
- Préparer, suivre l’exécution budgétaire et assurer une analyse financière prospective ;
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) ;
- Être garant du suivi et de la gestion de tous les moyens techniques mis à disposition et assurer l’interface avec les services supports respectifs ;
- Assurer une fonction de veille juridique et réglementaire.
Coordination des besoins en RH de la direction AEL :
- Suivre et organiser les ressources humaines de la direction en lien avec le service support ;
- Coordonner le suivi du temps de travail avec les chefs de service de la direction ;
- Soutenir les Chefs de Service dans la gestion RH de leurs équipes ;
Coordination technique et sécurité :
- Assurer un suivi et le maintien à jour des outils de sécurité : documents uniques, plan Vigipirate, PPMS…
Management du service administratif :
- Définir, évaluer et piloter le projet du service administratif ;
- Superviser l’équipe administrative dont l’espace Accueil Familles
- Gérer des logiciels métiers associés à l’activité des services de la direction.
Coordination de la communication des services de la Direction :
- Coordonner et assurer la mise en œuvre du Plan de communication ;
- Assurer l’interface avec le service « communication » ;
Dès que possible
Cahors
