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L'OFFRE

Descriptif du poste

Sous l’autorité du directeur de la coordination technique :

 Missions principales :

  • Recevoir, préparer l’arbitrage puis rendre réponse aux sollicitations à caractère évènementiel.
  • Conduire les études techniques et logistiques nécessaires à la réalisation des manifestations et des projets, qu’ils soient portés par la ville de Cahors, par la communauté d’agglomération du Grand Cahors ou par des partenaires extérieurs 
  • Suivre la planification annuelle des manifestations
  • Elaborer le planning des actions à mener 
  • Démarcher les différents partenaires extérieurs 
  • Gestion administrative  et budgétaire
  • Réaliser des « fiches techniques » afin de coordonner et de solliciter l’ensemble des services internes impliqué dans le projet.

Missions complémentaires :

  • Répondre à l’ensemble des sollicitations relatives aux activités administratives de la direction
  • Concevoir puis mettre en œuvre les outils utiles à l’évaluation
  • Relations internes / externes :
  • Contact permanent avec l’ensemble des personnels de la direction et notamment avec la chargée de logistique évènementielle déjà en poste qui fera office de référent de proximité
  • Échanges réguliers avec les autres services et les équipes techniques opérationnelles
  • Contact fréquent avec les organisateurs et les usagers
  • Contacts avec les fournisseurs et les entreprises, les experts et les professionnels
  • Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction de l’organisation et de la programmation (nuits, week-ends), pics d’activité liés à la programmation des animations. Grande disponibilité

Profil recherché

  • Adjoint administratif confirmé, catégorie C  
  • Formation ou expérience dans la conduite de projets évènementiels
  • Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Suite office, schématisation et dessin de 1er niveau)
  • Disposer de capacités rédactionnelles
  • Autonomie et respect des délais dans la conduite des activités
  • Disponibilité, créativité et originalité
  • Rigueur et sens du détail
  • Capacité d’analyse

Fonctionnaire - Chargé (e) de logistique évènementielle

location Postée le 15/11/2022

location Cahors

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