Missions:

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’ensemble des sites de l’association PARO-IMPLANTOLOGIE, au titre notamment :

• Tâches administratives Relations Patients

• Préparer les réunions « Relations Patients » et rédiger les compte-rendus
• Rédiger des courriers et courriels suite aux réunions relations-patients
• Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers MACSF
• Archiver et centraliser les documents, notamment ceux liés aux réunions relations-patients, dans le système d’Information
• Rédiger les rapports liés à l'activité Relation Patients

• Autres tâches administratives
• Rédiger des lettres de mission et notes de service
• Assurer la diffusion de ces documents via Intranet
• Organiser les déplacements des salariés avec optimisation des coûts
• Mise à jour des règlements de fonctionnement et les Projets de Santé
• Gestion du courrier

• Vérification des dossiers

• S’assurer de la conformité des dossiers patients selon les procédures et notes de service communiquées aux centres
• Envoyer les emails aux centres et s’assurer du suivi du dossier
• Faire les envois aux patients

• Opérations bancaires

• Une fois validation donnée par la Direction:
  • Procéder aux virements des salaires selon la procédure établie 
  • Procéder au remboursement des patients quand nécessaire
  • Procéder au remboursement des notes de frais des salariés
  • Procéder au paiement des fournisseurs

Competences :

• Capacité rédactionnelle
• Capacité à identifier l’interlocuteur approprié pour la résolution des dysfonctionnements
• Capacité à assurer le suivi global d’un dossier
• Appétence pour les systèmes d’information de gestion
• Compétences de développement, de progrès : participer aux retours d’expérience et à l’amélioration permanence des processus de travail

Capacités liées à l’emploi 

• Confidentialité
• Polyvalence / adaptabilité
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs
• Fiabilité
• Sens relationnel
• Autonomie
• Prise d’initiative
• Discrétion

Teletravail negociable