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L'OFFRE

Descriptif du poste

Missions:

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’ensemble des sites de l’association PARO-IMPLANTOLOGIE, au titre notamment :

 

  • Tâches administratives Relations Patients
  • Préparer les réunions « Relations Patients » et rédiger les compte-rendus
  • Rédiger des courriers et courriels suite aux réunions relations-patients
  • Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers MACSF
  • Archiver et centraliser les documents, notamment ceux liés aux réunions relations-patients, dans le système d’Information
  • Rédiger les rapports liés à l'activité Relation Patients

 

  • Autres tâches administratives
  • Rédiger des lettres de mission et notes de service
  • Assurer la diffusion de ces documents via Intranet
  • Organiser les déplacements des salariés avec optimisation des coûts
  • Mise à jour des règlements de fonctionnement et les Projets de Santé
  • Gestion du courrier

 

  • Vérification des dossiers
  • S’assurer de la conformité des dossiers patients selon les procédures et notes de service communiquées aux centres
  • Envoyer les emails aux centres et s’assurer du suivi du dossier
  • Faire les envois aux patients

 

  • Opérations bancaires
  • Une fois validation donnée par la Direction:
    • Procéder aux virements des salaires selon la procédure établie 
    • Procéder au remboursement des patients quand nécessaire
    • Procéder au remboursement des notes de frais des salariés
    • Procéder au paiement des fournisseurs

 

 

 

 

Profil recherché

Competences :

  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité à identifier l’interlocuteur approprié pour la résolution des dysfonctionnements
  • Capacité à assurer le suivi global d’un dossier
  • Appétence pour les systèmes d’information de gestion
  • Compétences de développement, de progrès : participer aux retours d’expérience et à l’amélioration permanence des processus de travail

Capacités liées à l’emploi 

  • Confidentialité
  • Polyvalence / adaptabilité
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs
  • Fiabilité
  • Sens relationnel
  • Autonomie
  • Prise d’initiative
  • Discrétion

Teletravail negociable

 

CDI - Assistant de direction H/F

location Postée le 23/01/2023

location Lyon

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