En qualité de secrétaire médicale sein du pôle G48, votre mission principale est de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient et de l’environnement hospitalier
 

Vos activités seront variées :
Tenue / gestion du dossier médical du patient : création, mise à jour classement, archivage.
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient et de l’environnement hospitalier
Gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients admis en soins sans consentement.

Accueil / orientation téléphonique et physique des patients, usagers et de leur famille.

Gestion des agendas et planification / coordination des rendez-vous des personnels du pôle (médecins, psychologues assistantes sociales)

Gestion du courrier.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

Respect de la confidentialité, de la sécurité des informations, du secret professionnel

Gestion et traitement des dossiers médicaux (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Planification des activités / interventions internes et externes des médecins

Saisie / enregistrement des données et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux

Pré-requis :
Connaissance de la bureautique WORD – EXCEL – Cariatides – DMP
Connaissance de l'environnement médical

Caractéristiques du poste :
Poste situé à Strasbourg sur les différents secértariats du pôle G48

Missions de secrétariat en binôme.

Pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'équipe pluridisciplinaire

Avoir le sens du contact et de la relation, de l'organisation et de la coordination.

Développement des technologies de l'information et de la communication (dossier patient informatisé, messagerie vocale, internet, intranet, agenda électronique, téléphonie, réseaux)

Accepter des remplacements au sein du pôle en cas d'absence.

Congés acceptés après concertation avec les autres secrétaires du pôle.
 

Accueillir et orienter les usagers, personnes, des groupes, des publics Organiser et classer des données des informations, des documents de diverses natures Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle Maîtrise de la rédaction, de la communication, de l'outil informatique et bureautique et du vocabulaire médical. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Définir-adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage. Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Connaissance de la bureautique WORD – EXCEL – Cariatides – DMP Connaissance de l'environnement médical Diplôme de secrétariat médical ou médico-social. Qualités professionnelles : Empathie, disponibilité, conscience professionnelle. Rigueur. Assiduité. Discrétion (soumis au secret professionnel) Sens de l’accueil du public, capacité d’écoute. Qualités relationnelles, savoir s’adapter aux différents types d’interlocuteurs. Sens du travail en équipe. Capacité à prendre des initiatives. Sens des priorités.

Autonomie dans le travail.