Elles assistent le directeur de l’institut de formation afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Les secrétaires contribuent à la délivrance de renseignements d’ordre général dans leur domaine de compétence. Elles organisent et coordonnent les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Elles contribuent à l’image de marque de l’institut de formation et de l’EPSAN. Elles peuvent prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques en collaboration ou sur délégation du directeur.
Missions principales du poste :
- Assister le directeur et l’équipe pédagogique dans leurs missions.
- Gérer le courrier en passant par la saisie et la mise en forme de documents et la rédaction de comptes rendus de réunion, la secrétaire effectue les tâches administratives traditionnelles et stratégiques.
- Organiser, en relation étroite avec le Directeur de l’institut de formation, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications liées au service ou au suivi des dossiers des étudiants et élèves.
- Organiser la gestion logistique de l’institut de formation (organisation des épreuves de sélection, des déplacements professionnels, des réunions…).