Le Pôle Logistique, Achats et Travaux (PLAT) est un pôle support qui prend en charge : le Bureau des marchés, les achats, les magasins (central et technique), la restauration des patients et des personnels, les transports de marchandises, un pool de véhicules, un atelier mécanique, un service de reprographie, un service travaux qui gère tant la construction de bâtiments neufs que l’entretien des bâtiments, des ateliers qui effectuent des travaux, la maintenance biomédicale et toutes les maintenances autres.

Le Bureau des marchés (BDM) a pour mission de mettre en œuvre les procédures d’achats dans le respect du Code de la commande publique et selon la politique achat définie par le Groupement Hospitalier de Territoire Basse Alsace Sud Moselle (GHT10) et par l’EPSAN.
Son rôle de garant de la conformité juridique des achats implique d’assurer une mission d’accompagnement et de conseil des services.
Le Bureau des marchés centralise les démarches et la politique achat du GHT10 auprès des acheteurs des filières tant pour ses marchés en propre que ceux passés pour le compte du GHT10.
Le Bureau des marchés participe également aux travaux initiés par les différentes filières du GHT10 sur le volet rédactionnel des marchés mais également sur les réflexions concernant l’opportunité à mutualiser certains segments et les stratégies achat à adopter.
Ces procédures doivent permettre des achats performants et les mieux adaptés aux besoins exprimés par l’EPSAN et les établissement partie du GHT10.

Missions générales
Sous la responsabilité de la Responsable Achats et Patrimoine :
Le gestionnaire marchés publics traite, analyse, rédige les courriers, dossiers, documents relatifs aux marchés.
Il traite et analyse les réponses aux appels d'offres en groupements et autres marchés de l’EPSAN et de la filière Logistique du GHT10.
Il met en œuvre les recensements et l’analyse des besoins des utilisateurs, pour les Groupements de Commandes gérés par l’EPSAN et pour la Filière Logistique du GHT10.
Il suit les contrats / les fournisseurs / prestataires de service pour les Groupements de Commandes et autres marchés de l’EPSAN et de la filière Logistique du GHT10.
Le gestionnaire marché sécurise les procédures, rédige ou co- rédige des cahiers des charges grâce à sa connaissance du Code de la commande publique et l’applique selon les règles en vigueur au sein du GHT10 et de l’EPSAN.
Il réalise et rédige tous les actes nécessaires pour l’élaboration des marchés.

Il enregistre les tous les marchés de l’EPSAN dans le logiciel de Gestion Economique et Financière (MAGH2) et met à jour la base tout au long de l’exécution des marchés.
Il complète les tableaux de suivis des marchés et met à jour les divers outils informatiques utilisés au sein du BDM.
 

Le candidat devra avoir la capacité de travailler en binôme et en équipe avec les agents du PLAT, les différents Pôles de l’EPSAN et du GHT10. Il devra être rigoureux, organisé, méthodique et précis dans la tenue des dossiers des marchés. Il devra posséder la capacité de rendre compte de manière régulière et structurée. Compétences requises :    Excellente communication orale et écrite Capacité à effectuer plusieurs tâches Compétences relationnelles Capacité à exercer ses missions en autonomie Organisation Bonne gestion du temps et du stress Respect des délais Spécialités ou connaissances complémentaires : Licence en droit Expérience dans les marchés publics Qualités professionnelles : Esprit d’analyse Réactivité Expérience dans les marchés publics Disponibilité

Gestion du stress

Caractéristiques particulières du poste
Les caractéristiques particulières et contraintes du poste sont les suivantes :
Connaitre le Code de la commande publiqueParticiper aux réunions de pôle et de la Filière Logistique du GHT
Utiliser le pack OFFICE, MAGH2, EPICURE, CERBERE, MARCO, AWS