L'OFFRE
Descriptif du poste
A ce titre, vos missions générales sont les suivantes :
Gestion des dossiers des agents de l'embauche à la sortie
Suivi de l'absentéisme (maladie,...)
Contrôle paie de son périmètre (200 dossiers agents en moyenne)
Plus spécifiquement, vous êtes en charge de :
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l’encadrement
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Profil recherché
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
Compétences et connaissances souhaitées
Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise de l’outil informatique
- Word, Excel, SAGAH, AGIRH, BI, INDELINE, BO
Qualités requises
Organisation
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe
Communication
Rigueur
Savoir-faire
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques, méthodologies et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Agents pour traitement des situations individuelles
- Direction et encadrants RH
- Autres directions de l'établissement (finances, affaires médicales, soins...)
- Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF, DGOS, OPCA...)