Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, vous participerez à la gestion quotidienne de la Direction Administrative et financière ainsi qu’à l’assistanat de notre Président et de notre DAF.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Assistanat de notre Président et DAF
· Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails
· Suivi agendas et organisation déplacements
· Gestion des circuits de signature DAF et Présidence
Gestion quotidienne du service :
· Participation à l’organisation d’évènements au sein du service
· Gestion des fournitures, demandes d’achat, MAJ fournisseurs et suivi des commandes et règlements fournisseurs
· Participation au pilotage des contrats d’assurance et gestion de la sinistralité
· Participation à la gestion du parc des véhicules (contrats et analyses financières) et gestion des contraventions
. Optimisation des déplacements au sein de la société
. Gestion du flux des documents commerciaux (suivi, signatures, […])
Cette liste est non exhaustive.