Sous la responsabilité du manager des Services Généraux, vous serez en charge des missions suivantes :
 

• Rédaction et suivi de de demandes d’achats
• Suivi des commandes SG et site après envoi aux fournisseurs, (date d’intervention, intégration dans planning, délai de réalisation, suivi litige, facturation)
• Comparatif des devis avec les HA
• Support rédaction cahier des charges
• Suivi et archivages des devis
• Gestion des différentes demandes des collaborateurs
• Gestion des appels téléphoniques
• Suivi des demandes de travaux
• Archives des BL et bons d’interventions fournisseur
• Réservation des véhicules de pool
• Prise de rendez-vous avec les fournisseurs
• Gestion des cartes et badges péages de la flotte véhicules
• Etablissement des listes des appareils électriques
• Organisation des formations incendie
• Rappel des besoins habilitations avec RH

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches pourront être confiées en fonction des différents projets en cours au sein du service.

• Préparation d’un diplôme de niveau Licence de gestion des organisations ou BUT GEA.
• Une expérience antérieure en alternance ou en stage longue durée est préférable pour ce poste.
• La maîtrise de Word, Excel et Powerpoint est nécessaire.

Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et de polyvalence. Vous êtes également organisé et reconnu pour votre capacité d’adaptation et votre relationnel. Enfin, vous maîtrisez parfaitement la langue française et son orthographe.
 
Vous respectez les valeurs de notre Groupe.