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L'OFFRE

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la  Directrice Commerciale Autocar Mercedes-Benz & Setra, vous aurez pour principales missions de :

Etre responsable du traitement administratif des commandes et facturations des véhicules neufs :

·  Etre responsable du traitement administratif des dossiers de vente

·  Elaborer les Accusés Réception de commandes (validation délais de livraison / ASE vor / procédure compliance) en collaboration avec les cellules techniques et la cellule grands comptes

·  Etablir les factures

·  S’assurer du respect des procédures liées aux commandes particulières.

·  Veiller au respect des instructions de travail et des process

·  Etre force de propositions dans le cadre d’un process d’amélioration continue.

·  En collaboration avec la Directrice Commerciale, élaborer le plan de facturation et assurer la facturation selon le planning établi.

·  Assurer la coordination entre les différents secteurs de l’entreprise en vue de l’atteinte des objectifs de facturation 

·  Etablir et suivre les reportings

·  Etre l’interlocuteur privilégié pour les audit et contrôle qualité

 

Animer et gérer une équipe:

·  Répartir et attribuer les tâches aux membres de son équipe.

·  Communiquer et contrôler les résultats de son équipe.

·  Identifier les axes de développement et les besoins en formation du personnel, et

assurer le suivi avec le service RH.

 

Profil recherché

Issu(e) d’une formation administrative de niveau Bac + 2/3  avec une expérience d’au moins 5 ans dans un back office. Une expérience managériale est un avantage.

· La maîtrise de l’Anglais et/ou l’Allemand

· La maîtrise de SAP et de NOVIS

· La maîtrise du Pack Office

 

Vous êtes une personne de confiance, dotée de réelles qualités relationnelles et de leadership.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et du sens de l’investissement.

 

Vous adhérez aux valeurs de notre Groupe.

 

CDI - Responsable Administration des Ventes/Back Office

location Postée le 12/10/2022

location Sarcelles

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