Vous recherchez un poste d’Assistant Achat Confirmé H/F ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ?
Ce poste est pour vous !

Qui sommes-nous ?

Depuis 45 ans, FACE est le spécialiste des travaux sur l’enveloppe des bâtiments non résidentiels. Basé sur l’autonomie et l’esprit d’entreprendre de ses collaborateurs, FACE a élargi sa palette de compétences au fil des années.

A l’origine expert des travaux d’étanchéité et de bardage à destination de ses clients architectes, bureaux d’études, contractants ou maîtres d’ouvrage, FACE a développé de nouveaux métiers : menuiserie aluminium, charpente métallique, et plus récemment, des prestations d’entretien et de maintenance de l’enveloppe des bâtiments.

Soucieuse d’ancrer son action au cœur des territoires, à proximité de ses clients, FACE est déployé sur 25 implantations en France.

Dans la dynamique d’accompagner ses clients dans la réduction de leur empreinte carbone et leur besoin d’économies d’énergie, FACE a développé dès 2014 une ingénierie dédiée à l’installation de centrales solaires. En 2022, l’entreprise EPC Solaire a rejoint le groupe, dotant FACE de tous les savoir-faire pour la construction et la rénovation de bâtiments clos-couverts avec une consommation énergétique maitrisée.

Rejoindre FACE, c’est donc s’associer à la belle aventure entrepreneuriale d’un leader, dans un développement responsable pour répondre aux principaux enjeux de la société.
 

Missions
 

Directement rattaché(e) à la Responsable Achats-Services Généraux, vous assurez la coordination des tâches administratives au sein des filiales et du support achat.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion Administrative

• Organiser et maintenir les documents administratifs liés aux projets achat
• Assurer la numérisation, la classification et le stockage appropriés des documents pour un accès facile et rapide
• Gérer et commander les dotations Holding et Filiales

Gestion Accords Commerciaux

• Relancer les fournisseurs (chiffre d’affaires mensuels ou trimestriels, factures)
• Suivre la signature des accords commerciaux
• Réceptionner analyser et classer les données fournisseurs
• Gérer mensuellement le tableau de données BFA
• Participer en étroite collaboration avec le service comptable à la facturation des BFA en fin d’année

Gestion de la téléphonie mobile

• Gérer le suivi des demandes des filiales en étroite collaboration avec le service informatique
• Gérer et suivi des incidents, des changements de forfaits et des résiliations en collaboration avec l’opérateur

Rédaction et Communication

• Préparer les réunions trimestrielles des Assistantes administratives
• Rédiger et envoyer le compte-rendu aux filiales
• Suivre en étroite collaboration avec le responsable achats les diverses demandes des filiales (photocopieurs, traceurs, affranchissements, véhicules etc …)

Déplacements
Le poste intègre une mobilité de 3 jours tous les 2 mois au siège, basé à Périgny-sur-Yerres.
 

Idéalement, vous êtes diplômé(e) d’un bac+2/3 en achats et/ou logistique (supply chain), négociation, commerce international et vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

Votre autonomie, vos capacités d'analyse et de synthèse ainsi que vos qualités relationnelles sont autant d'atouts pour réussir à ce poste qui exige précision et rigueur.
Au-delà de vos expériences, c'est votre motivation qui fera la différence.
Vous intégrerez une structure à taille humaine où professionnalisme, réactivité et souci du client sont les garants de notre réussite commune.