Découvrez notre poste de

CDI - Assistant Administratif Travaux H/F

CDI
Gennevilliers
Dès que possible

DESCRIPTIF DU POSTE

Vous recherchez un poste d’Assistant Administratif Travaux H/F ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ?
Ce poste est pour vous !
Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activité Globale basée à Gennevilliers.

Qui sommes-nous ?

Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof, photovoltaïque, décarbonisation…) nous montre que nous sommes passés dans une autre dimension de conception et d’approche de notre métier ! Face Activités Globales accompagne ses clients, en synergie avec les forces du groupe FACE, pour tous vos projets avec pour seule finalité vous satisfaire et répondre à cette mutation de société et de paradigme.

L’entreprise FACE est spécialisée dans l’enveloppe du bâtiment.
FACE désigne les quatre dimensions de notre métier : façade, aluminium, charpente, étanchéité. Au fil des années, nous avons su faire évoluer notre structure pour rester à l’écoute de nos clients et de leurs projets. FACE possède 24 filiales opérationnelles, nous sommes présents dans 11 régions en France.
Pour poursuivre notre progression, nous devons sans cesse évoluer. Ces dernières années, les nouvelles règles thermiques, les enjeux qualité et environnementaux, le virage numérique sont les principales mutations sur lesquelles nous travaillons quotidiennement.
 

Vos missions :
 

Rattaché(e) au directeur, vous êtes chargé(e) de l’accompagner afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :
  • Etablir le plan de prévention à l’aide du conducteur de travaux
  • Elaborer des devis (pour les chargés d'affaires ou les conducteurs de travaux)
  • Vérification des documents administratifs des sous-traitants
  • Suivi de caution bancaire sous-traitants
  • Location de machines de chantier
  • Accueil téléphonique
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
  • Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda du Directeur
  • Organiser les réunions
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
  • Réceptionner et trier le courrier
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

PROFIL RECHERCHÉ

Idéalement, vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2/3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative.
Vous disposez d'une première expérience en tant qu’assistant(e)de direction dans le domaine du BTP.
Votre autonomie, vos capacités d'analyse et de synthèse ainsi que vos qualités relationnelles sont autant d'atouts pour réussir à ce poste qui exige précision et rigueur.
Au-delà de vos expériences, c'est votre motivation qui fera la différence.

Les avantages du poste :
  • Télétravail
  • Tickets restaurant
  • Journées offertes employeur
  • Locaux dans un cadre agréable, proches des commodités, transports en communs et des grands axes routiers (A86)

Vous intégrerez une structure à taille humaine où professionnalisme, réactivité et souci du client sont les garants de notre réussite commune.