Vous recherchez un poste d’Assistant Administratif Travaux H/F ?       
Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ?
Ce poste est pour vous !
Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale FACE ENERGIE SOLAIRE.

Qui sommes-nous ?

FACE ENERGIE SOLAIRE, est un expert sur le marché du photovoltaïque en toiture terrasse, en tant qu’installateur de centrales PV intégrant ses systèmes propriétaires et s’appuyant sur la force du Groupe FACE.

EPC Solaire a rejoint en 2022 le groupe FACE, spécialiste français de l’enveloppe du bâtiment, présent sur l’ensemble du territoire français au travers de ses 26 filiales.
FACE ENERGIE SOLAIRE, bénéficiant de la forte synergie et des compétences, FACE sur l’étanchéité et EPC Solaire sur le photovoltaïque, propose à ses clients la conception, installation et mise en service de centrales photovoltaïques ‘clé en main’.

Rejoindre FACE, c’est donc s’associer à la belle aventure entrepreneuriale d’un leader, dans un développement responsable pour répondre aux principaux enjeux de la société.
 

Vos missions :

En tant qu’assistant (e) technique et administratif, vous assistez les conducteurs de travaux dans leurs missions relatives à la bonne conduite des chantiers.
Vos principales missions sont :

Coordination Administrative

• Assister le conducteur de travaux dans la coordination des calendriers, des réunions et des plannings de travaux.
• Gestion des Sous-traitant (collecte des éléments et déclaration)
• Demande de caution
• Initiation des démarches administratives préalables au démarrage d'un chantier (PPSPS, PDP )
• Elaboration des situations d’avancement, proposition de DGD et facturation client.
• Suivi des impayés et relance

Achats/Approvisionnement

• Gestion du process achats afin d’approvisionner le matériel pour la réalisation des chantiers.
• Communication régulière avec les fournisseurs (demande de factures, d’avoirs ou litiges)
• Gestion de la base article dans le logiciel
• Rapprochement des factures avec les bons de commande

Gestion Documentaire

• Organiser et maintenir les documents administratifs liés aux projets de travaux, y compris les contrats, les rapports, les plans et les correspondances.
• Assurer la numérisation, la classification et le stockage appropriés des documents pour un accès facile et rapide.

Support Logistique

• Organiser les déplacements, les hébergements et les besoins logistiques de l'équipe travaux lors des déplacements sur les chantiers ou les réunions.
• Commandes de matériel et location d’engins

Idéalement, vous êtes diplômé(e) d’un BAC à BAC + 2 Assistant(e) gestion PME PMI, assistant manager, vous disposez d'une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le bâtiment ou dans les énergies renouvelables.

Votre autonomie, vos capacités d'analyse et de synthèse ainsi que votre esprit d’équipe sont autant d'atouts pour réussir à ce poste qui exige précision et rigueur.
La maitrise du pack office est requise.

Au-delà de vos expériences, c'est votre motivation qui fera la différence.

Vous recherchez un environnement performant, de qualité, qui satisfasse votre goût pour l’innovation et la technique et vous offre l’opportunité d’exprimer votre autonomie et votre sens de l’équipe.

Nous vous offrons tout cela dans une entreprise à taille humaine en fort développement.