L'assistant(e) achats est rattachée à la cellule insvestissement au sein de la Direction des Affaires Economiques et Logistiques

Missions de poste : 

• Achat des équipements et biens mobiliers nécessaires à l’environnement du patient, à un environnement de bureau ou au fonctionnement des fonctions logistiques
• Aide des services utilisateurs à la définition de leurs besoins
• Prospection et analyse des offres 
• conseils aux utilisateurs sur le choix des biens les plus adaptés 
• Passation des commandes
• Organisation des livraisons-installations en coordination avec les fournisseurs, les services destinataires et les équipes du magasin, du transport ou de la manutention 
• Liquidation des factures
• Suivi budgétaire.
• Gestion d’un portefeuille d’achats au sein du plan d’investissement.
• Mise à jour de l’inventaire comptable.
• Participation occasionnelle à des opérations d’inventaire physique

Organisation de travail : 

Travail du lundi au vendredi sur la base hebdomadaire de 38h20 soit 7h40/j

19 RTT et 25 CA

Environnement de travail : 

• Self
• Cafétaria
• Paking du personnel
• CGOS : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités 

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines

Formation/qualification : 

• Niveau bac + 2 domaine secretariat/comptabilité
• Maitrise pack office
• Connaissance des relations commerciales courantes (analyse des offres, commande, facturation, livraison, relations avec fournisseurs et utilisateurs)

Qualités requises : 

• Bon relationnel
• Rigueur
• Organisation