• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et patients au métier 
• Transmettre les informations concernant le patient aux différents professionnels du service et de l’unité et en assurer la traçabilité écrite. Gérer la salle d’attente
• Gérer la messagerie électronique du service
• Saisir les courriers et / ou mails du CMP, de la liaison et de la chefferie de service
• Gérer et saisir les rendez-vous des médecins sur Sillage rendez-vous
• Vérifier le suivi des rendez-vous
• Saisir l’activité du CMP et de la Liaison sur Hextant et Cora
• Gérer, classer et archiver les dossiers patients
• Préparer les consultations pour les rendez-vous médicaux et paramédicaux
• Organiser et participer aux réunions de service et réunions de synthèse avec prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions
• Organiser les plannings des rencontres avec les intervenants extérieurs
• Mettre à jour annuellement les archives
• Mettre à jour l’annuaire interne au gré des arrivées et des départs des membres de l’équipe
• Assurer la logistique en rapport avec les besoins du CMP et de la chefferie de service : commandes, plannings, GMAO, liens institutionnels internes et externes (ARS, PTSM…)

Formation/qualification :

Formation / Diplôme de secrétaire médicale – Anglais recommandé

Qualités requises :

• Respect du secret médical
• esprit d’équipe
• discrétion
• disponibilité
• réactivité, rigueur
• qualités relationnelles
• gestion de situations sensibles
• ponctualité