Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et patients au métier 
• Transmettre les informations concernant le patient aux différents professionnels du service et de l’unité et en assurer la traçabilité écrite.
• Gérer la salle d’attente Gérer la messagerie électronique du service
• Saisir les courriers et / ou mails du CMP, de la liaison et de la chefferie de service
• Gérer et saisir les rendez-vous des médecins sur Sillage rendez-vous Vérifier le suivi des rendez-vous Saisir l’activité du CMP et de la Liaison sur Hextant et Cora Gérer,
• Classer et archiver les dossiers patients
• Préparer les consultations pour les rendez-vous médicaux et paramédicaux
• Organiser et participer aux réunions de service et réunions de synthèse avec prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions
• Organiser les plannings des rencontres avec les intervenants extérieurs
•  Assurer la logistique en rapport avec les besoins du CMP et de la chefferie de service : commandes, plannings, GMAO, liens institutionnels internes et externes (ARS, PTSM…)

CDD pouvant évoluer sur un CDI

Horaires

9h/16h40 soient 7h40 par jour dont 30 min de coupure repas incluse dans le temps de travail, ouvrant droit à 25 CA et 19 RTT par an (+ congés conditionnels : 2HS et 1 JF).  

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines

Formation/qualification :

Formation / Diplôme de secrétaire médicale – Anglais recommandé

Qualités requises :

• Respect du secret médical
• esprit d’équipe
• discrétion
• disponibilité
• réactivité, rigueur
• qualités relationnelles
• gestion de situations sensibles
• ponctualité