La/le gestionnaire formation a pour rôle de participer à la mise en œuvre des formations individuelles et collectives, de s’assurer du bon déroulement des formations et de garantir la gestion administrative et financière des dossiers.

Missions : 

• Réceptionner des demandes d’inscription des agents
• Procéder aux inscriptions individuelle ou collective des agents
• Etablir les documents administratifs : convocations, feuilles d’émargement, ordres de mission, …
• Contrôler les conventions et les certifications des organismes de formation Assurer le suivi des formations individuelles et collectives
• Réceptionner et traiter les factures - Elaborer des titres de recettes pour les frais de traitement
• Participer au suivi financier du plan de formation - Suivre les formations des promotions professionnelles
• Réserver des salles de formation
• Installer le matériel de la formation - Accueillir et orienter les agents de l’établissement
• Renseigner les formateurs internes et externes
• Participer à l’ouverture et à la clôture des formations

Organisation de travail : 

CDD de 3 mois renouvelable

Base hebdomadaire 38h20 du lundi au vendredi

RTT

Environnement de travail : 

• Self et cafétaria
• Parking du personnel
• C.G.O.S association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités 

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des RH.

Formation/qualification : 

• Bac+2 domaine des ressources humaines
• Une expérience similaire serait souhaitable
• Connaissance du milieu hospitalier

Qualités requises : 

• Sens du relationnel
• Sens du travail en équipe
• Esprit d'analyse