Missions:
 Organiser, assurer et maintenir le bon fonctionnement du secrétariat
 Gérer la boite mail du secrétariat du SAMU en collaboration avec le binôme
 Gérer et traiter les dossiers SMUR 
 Assurer le suivi des différents plannings médicaux et SMUR
 Gérer l’administratif des médecins libéraux 
 Gérer les commandes de fournitures pour le service
 Gérer les divers certificats SMUR
 Préparer le document adapté (décès, naissance, police, non contagion, excès vitesse)
 Gérer les réclamations-plaintes-litiges du DMU en collaboration avec le service qualité
 Organisation de divers RDV
 Participation à la gestion des indicateurs de suivi
 Gérer la réservation des salles
Autres missions: En cas d’absence des personnes référentes aux postes :  Assister au réunion et rédiger un compte rendu de réunion  Gérer l’agenda et les rendez-vous du chef de service  Répondre aux appels du CESU

CDD pouvant évoluer sur un CDI - Rémunération sur la base IM 361 (environ 1750 € net)

Horaires

Temps plein journée de 7h40 du lundi en vendredi amplitude horaires de 08h30 à 17h00 (08h30-16h10, 09h00-16h40 et 09h20-17h00) Pause d’une demie heure sur la journée comprise dans le temps de travail
ongés annuels : 25 jours de congés annuels du 1er janvier au 31 décembre + 19 jours de RTT.
 

Impératifs : Maitrise de l’orthographe et de l’outil informatique. Excellente expression orale et rédactionnelle. Rapidité de saisie sur clavier. Gestion du stress. Rigueur et adaptabilité
 

Formation/qualification :

Formation / Diplôme de secrétaire médicale ou Assistante de Direction – Anglais recommandé
 

Qualités requises :

• Forte implication professionnelle.
• Respect du secret professionnel.
• Adaptabilité aux situations sensibles et au stress
• Qualités relationnelles et de communications
• Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d’importance
• Courtoisie et politesse
• Empathie et non-jugement
• Capacité d’écoute et de concentration