Le GHSIF recherche une secrétaire médicale pour le renforcement de l'équipe  de 4 secrétaires de l'Unité de Santé Publique dans le cadre du déploiement de la campagne de vaccination contre le Papillomavirus humain auprès des établissements scolaires du sud Seine et Marne. 

Missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, patients et partenaires

Gérer la messagerie électronique du service

Frappe des courriers

Assurer l’enregistrement des dossiers des élèves dans le cadre de la vaccination HPV

Assurer l’organisation du secrétariat durant la période de vaccination des élèves dans les collèges

Saisir et contrôler les dossiers du CeGIDD (la saisie est limitée car le dossier est 100% informatisé et rempli au moment de la consultation)

Classer et archiver les dossiers CeGIDD –Vaccinations- CLAT

Préparer et participer aux interventions extérieures (stand d’information CeGIDD/ Vaccination, dépistage CeGIDD, 

S’impliquer dans la mise en place de projet de santé publique

Se former au dépistage via les tests rapides d’orientation diagnostic

Autres missions spécifiques : Accueillir des personnes migrantes primo arrivantes, en situation de précarité, pouvant parler peu français, des hommes ayant des rapports sexuels avec des hommes, travailleurs du sexe, …

Entretenir une veille professionnelle

Participer aux journées d’informations

Impératifs métiers : Maitrise de l’outil informatique et de la terminologie médicale

CDD pouvant évoluer sur un CDI - Rémunération sur la base IM 361 (environ 1750 € net)
 

Organisation :7h40 en journée continue en relais sur la pause déjeuner

Horaires : 9h00/16h40 ou 9h20/17h ou 12h20/20h00 en alternance

Il peut y avoir d’autres horaires variables si action hors les murs peut être en soirée et très rarement le Week-end / Pause d’une demie heure sur la journée comprise dans le temps de travail / 25 CA + 19 RTT en année pleine, 2 HS et 1 JF selon la répartition des CA posés au cours de l’année.

Contraintes et particularités : Pause déjeuner et congés en relai avec les secrétaires de l’USP

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines

Formation/qualification :

Formation / Diplôme de secrétaire médicale – Anglais recommandé

Qualités requises :

Sens des responsabilités

Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés

Comportement professionnel : loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité

Dynamisme et sens du travail en équipe

Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte

Organisation, méthode, rigueur
Esprit d’équipe, discrétion, disponibilité, rapidité, rigueur et qualités relationnellesi