Le service des archives médicales du GHSIF, rattaché à la coordination des secrétariats médicaux, recherche un archiviste hospitalier avec expérience, dans le cadre d'un remplacement de départ en retraite.

L'équipe composée de 5 agents, a pour mission principale de collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les dossiers médicaux historiques qui n'ont pas fait encore l'objet d'une dématérialisation. 

Le service dispose de locaux (bureaux et lieu de stockage principal) sur le site du nouvel hopital et de lieux secondaires de stockage répartis sur l'ancien site et sur le CH de Brie Comte Robert.

Le service bénéficie d'une gestion informatisée des demandes et de localisation des dossiers papiers intégrée dans le logiciel DPI Sillage (module archives médicales). 

Amplitude horaire : 07h40 en journée continue en relais sur la pause déjeuner

Horaires :  08h50/16h30 du lundi au vendredi

Droits à congés en année pleine : 19 RTT – 25 CA + congés conditionnels (Hors Saisons, Fract.)

Contraintes et particularités : Pauses repas et congés en alternance au sein de l’équipe

Risques associés : Manutention quotidienne de dossiers médicaux – Conduite régulière d’un véhicule de service

CDD pouvant déboucher sur un CDI

Expérience requise en qualité d'archiviste hospitaliers

Impératifs métiers :         

• Maitrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel, Sillage, Hextant) et des techniques de classement (alphabétique, alphanumérique …)
• Maitrise de la réglementation relative aux archives médicales
• Capacité à transmettre des informations orales et écrites
• Permis de conduire obligatoire
• Port de charge quotidienne 

Qualités requises pour le poste : Respect du secret médical, esprit d’équipe, discrétion, disponibilité, réactivité, rigueur, qualités relationnelles et facilité de communication avec les secrétaires médicales, ponctualité et sens de l’organisation.

Formation ou qualification: Diplome, formation ou sérieuse expérience en archives hospitalières