Retour

L'OFFRE

Descriptif du poste

La Direction des Ressources Humaines du GHSIF recherche un/une secrétaire de direction pour assurer les missions suivantes: 
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • Réception et traitement des messages électroniques
  • Gestion et dispatching du courrier de la direction des ressources humaines
  • Gestion de courriers : réponse, relecture, mise en forme, suivi des parapheurs
  • Gestion de l’agenda de la directrice des ressources
  • Organisation des réunions RH
  • Création de badges
  • Assure le suivi des stagiaires : gestion des conventions de stages, liens avec les services et les écoles

Environnement de travail

  • Self, cafétaria, salle de repos
  • Crèche
  • Parking
  • C.G.O.S  : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités 
Poste à pourvoir en CDD de 3 mois sur la base de 38h20/semaine

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.

Profil recherché

Formation/qualification :
  • Niveau Bac + 2 Secrétariat de direction
  • Expérience similaire serait appréciée
  • Connaissance du milieu hospitalier
  • Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
  • Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, POWER POINT, Publipostage (niveau confirmé)

 Qualités requises pour le poste :
  • Capacité organisationnelle et rédactionnelle
  • Faire preuve d’autonomie et être capable de prendre des initiatives,
  • Posséder des facultés d’adaptation, de rapidité d’exécution et de compréhension.
  • Faire preuve d’une discrétion professionnelle
  • Rigueur

CDD - SECRETAIRE DE DIRECTION

location Dès que possible

location Melun

Postuler