Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et patients 
• Transmettre les informations concernant le patient aux différents professionnels du service et de l’unité et en assurer la traçabilité écrite.
• Saisir les courriers/mails et assurer l’envoi.
• Gérer et saisir les rendez-vous des médecins sur Sillage rendez-vous.
• Vérifier le suivi des rendez-vous.
• Gérer, classer et archiver les dossiers patients.
• Préparer les consultations pour les rendez-vous extérieurs (docs administratifs + médicaux).
• Préparation complète de la sortie du patient (création du CRH, ordonnances, etc…).
• Mettre à jour annuellement les archives.
• Mettre à jour l’annuaire interne au gré des arrivées et des départs des membres de l’équipe.
• Assurer la logistique en rapport avec les besoins du service et de la chefferie de service : commandes, plannings, GMAO, liens institutionnels internes et externes (ARS, PTSM…).

CDD pouvant évoluer sur un CDI - Rémunération sur la base IM 361 (environ 1750 € net pour un temps plein)

Horaires

9h/12h30 soient 3h30 par jour (50% de 35h par semaine) ouvrant droit à 25 CA par an (+ congés conditionnels: 2HS et 1 JF).  
 

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines

Secrétaire médicale confirmée avec une expérience requise en Médecines - SSR 

Formation/qualification :

Formation / Diplôme de secrétaire médicale – Anglais recommandé
Maitrise de l’outil informatique : out look, Word, Excel, sillage, Hextant, Cora, MEDIS, DISPEN, SIRUS, PACS Terminologie médicale
 

Qualités requises :

• Sens des responsabilités
• Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés
• Comportement professionnel : loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
• Organisation, méthode, rigueur
• Ponctualité