Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'équipe Gestion des carrières recherche un/une collaborateur(rice) pour assurer les missions suivantes : 

• Assurer la gestion et le suivi des carrières du personnel non médical :
• Conseils, information et orientation des agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines relatif à la carrière, au statut ;
• Elaboration et suivi des actes administratifs afférents à la carrière (contrats de travail, avenants et décisions)
• Mise à jour des données administratives des dossiers du personnel (situation familiale, statut, quotité de travail…) dans le logiciel SIRH Dedalus- Hexagone Web ;
• Suivi et gestion des positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité, temps partiel, cumuls d’activité, arrêtés MAD...) ;
•  Gestion des changements intervenant dans l’exercice de la carrière du personnel non médical en lien avec l’adjoint des cadres (changement d’affectation, avancement de grade, avancement d’échelon, titularisations, reprises d’ancienneté),
• Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
•  Classement et archivage

Formation/Qualification
BAC + 2 ou équivalence en gestion administrative

Connaissances requises : 

• Maitrise du pack office
• Connaissance du milieu hospitalier apprécié
• Expérience en gestion des carrières dans la fonction publique appréciée

Qualités requises pour le poste: 

• Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés
• Comportement professionnel : loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
• Rigueur,
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Esprit méthodique
• Esprit d’équipe
• Sens du relationnel
• Respect de la confidentialité
   

 
Maitrise des outils bureautiques

Connaissances de la règlementation applicable aux personnels hospitaliers