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L'OFFRE

Descriptif du poste

Missions : 

  • Accueil physique et téléphonique de la Direction des Affaires Economiques et Logistiques
  • Gestion de l’agenda du Directeur des Affaires Economiques
  • Préparation et suivi des CHSCT
  • Gestion d’un portefeuille d’achat (voir missions spécifiques)

Achat de biens et services, suivi de l’exécution des contrats et suivi budgétaire en matière de :

  • documentation, abonnements  revues
  • annonces  et insertions 
  • approvisionnement alimentaire
  • services d’avocat et conseil juridique

Organisation de travail : Horaires variables sur la base de 38h20/semaine

Environnement de travail : 

  • Parking 
  • Self/cafétaria
  • Crèche 
  • CGOS : mettre en oeuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents 

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.

Profil recherché

Formation/Qualification: 

Bac + 2 secrétariat

Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

 

Qualités requises : 

  • Sens du contact
  • Organisation
  • Confidentialité
  • Rigueur

CDI - Secrétaire de Direction H/F

location Postée le 29/09/2022

location Melun

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