Elle/Il sera en charge de l'accompagnement administratif, pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants.

Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Convoquer les candidats aux séances d'information collectives
• Préparer les rentrées et les sorties des apprenants en formation
• Créer, gérer et classer les dossiers apprenants jusqu'à leur archivage
• Gérer la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers (notamment les déclarations d’assiduité) avec les financeurs (Pôle emploi, AGEFIPH, OPCO...)
• Assurer le suivi elearning des apprenants
• Assurer la gestion administrative des contrats intervenants, établit la DUE et veille à la transmission des dossiers intervenants et états mensuels aux services support. 

Bien sûr, cette liste n’est pas exhaustive et ces missions ne sont pas non plus limitatives. Rien ne vous empêche de vous impliquer sur d’autres sujets !!

De plus, votre activité est intimement liée à la performance de votre Centre et vos responsabilités s’adapteront à ce défi !!

Salaire proposé : 25/26 k€ global annuel minimum (avec prime de performance)

Notre prochain(e) collaborateur(trice) devra avoir une formation de niveau 6 (type BTS …).

Une première expérience dans le domaine de l’assistanat souhaitée, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle continue

Elle/Il devra être reconnu :

• Pour ses compétences sur le Pack Office
• Sa bonne maitrise de la langue Française (écrite et orale)
• Son appétence pour les outils téléphonique et bureautique
• Sa bonne maîtrise d’Internet et de la messagerie électronique (emailing par exemple)

Elle/Il devra faire preuve de :

• Capacité à travailler dans l'urgence et à hiérarchiser les priorités
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie
• Rigueur
• Sens de l’écoute, du contact et du travail en équipe

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous avez envie de rejoindre l’IFOCOP ?

Alors n’hésitez plus, envoyez-nous votre CV !!